Rasso Hivernal

RASSEMBLEMENT HIVERNAL
CANYON – CASCADE DE GLACE – RAQUETTES A NEIGE
SKI ALPINISME - SPELEOLOGIE


La Fédération Française de la Montagne et de l'Escalade et la Fédération Française de Spéléologie, vous proposent de nous rassembler le temps d'un week-end pour venir pratiquer ou découvrir les activités hivernales de montagne.

Ce rassemblement Régional Midi-Pyrénées, se déroulera dans le département des Hautes-Pyrénées, avec comme lieu de rencontre, Gèdre dans la vallée de Gavarnie.
Cette manifestation se déroulera samedi 7 et dimanche 8 mars 2009.

L’organisation de ce rassemblement hivernal est confiée au comité départemental des Hautes-Pyrénées de la Fédération Française de la Montagne et de l'Escalade en collaboration avec : la Fédération Française de Spéléologie pour les activités canyon et spéléologie, ainsi que les acteurs régionaux de la Fédération Française de la Montagne et de l'Escalade.
La Fédération Française des Clubs Alpins et de Montagne est conviée à venir participer à ce rassemblement et à prêter main forte à la mise en place des activités.

BUT

- Rassembler les pratiquants des activités hivernales.
- Se rencontrer et échanger sur les activités hivernales.
- Faire découvrir toutes les activités praticables en hiver.
-Promouvoir et gérer l’émergence de la pratique du canyon hivernal.
- Profiter de ce rassemblement pour rappeler les règles de sécurité d'usage en montagne et les règles de protection de l’environnement.

PARTICIPANTS
- Les licenciés des deux fédérations organisatrices (FFME – FFS).
- Les licenciés invités de la FFCAM
- Les pratiquants non licenciés.
- Les pratiquants étrangers.
- Les professionnels.

QUAND
Le rassemblement se déroulera samedi 7 et dimanche 8 mars 2009.
Accueil du rassemblement :
- vendredi 6 de 19h00 à 21h00
- samedi 7 de 8h00 à 12h00.
- dimanche 8 de 7h00 à 10h00
Clôture du rassemblement : dimanche 8 à 17h00.

OÙ
Camp de Base :
Commune de Gèdre et plus particulièrement sa salle des fêtes au centre du village.

Point d’Accueil et de coordination :
Les participants seront accueillis à la salle des fêtes de la commune de Gèdre. Cette salle servira pour toute la durée du rassemblement de point d’accueil, de coordination et de rendez-vous du rassemblement.

Sites des activités :
L’ensemble des activités proposées sera mis en place sur le territoire des communes de Gèdre et de Gavarnie (Cirques de Gavarnie, Estaubé et Troumouse, vallées d’Ossoue, d’Héas et plateau de Saugué).
Seule la spéléologie se tiendra sur la commune de St Pé de Bigorre.

DROIT D'INSCRIPTION
Pour les licenciés à une des trois fédérations :
- 10€ d'inscription.
- présentation de la licence à jour d'une des fédérations.

Pour les non licenciés :
- 10€ d'inscription et 3€ par jour (licence découverte FFME).
- certificat médical de « non contre indication » à fournir.

Pour les non licenciés à la FFS et désirant participer à l’atelier Spéléologie, une assurance groupe sera prise afin de couvrir tous les participants.
Pas de surcoût d’inscription.
Un système incitant à l’inscription en ligne va être mis en place, afin de favoriser une inscription avant manifestation.

SITE INTERNET
Un site Internet dédié à ce rassemblement a été mis en place depuis le début du mois de janvier. Il présente la manifestation et informe les participants sur le déroulement de ce week-end.
Un formulaire d’inscription en ligne a été activé avec une gestion de l’hébergement (places limitées) et de l’alimentation (repas de cohésion du samedi soir).
Ce site internet est aussi, à cette occasion, une vitrine pour nos partenaires et les fédérations sportives que nous représentons.
Adresse : http://hivernal.codezunix.com/

ORGANISATION GENERALE
Coordination générale :
Une équipe de bénévoles est chargée de l’organisation, de la mise en place et du bon déroulement de la manifestation.
Responsables : Jean-Luc Lacrampe pour la FFS et Philippe Vergé pour la FFME.
Eléonore Mauléon étant le contact privilégié pour les participants de la FFCAM.

Point d’accueil :
Mise en place d’un point d’accueil et d’inscription à la salle des fêtes.

Point d’information :
Mise en place d’un pôle d’information sur le déroulement du week-end et des activités.
- Affichage cartographique, topo, sécurité, météo et informations diverses

Gestion des activités :
Chaque responsable d’activité propose, organise et gère son activité.
Il met en place des groupes sous la responsabilité d’un cadre qu’il aura sélectionné au préalable.

ACTIVITES PROGRAMME
 Canyonisme
Responsable : Laurent Poublan (FFS), Michel Hernandez (FFME)

 Cascade de Glace
Responsable : Pierre Le Blanc

 Raquettes à neige
Responsable : Alain Chazal

 Atelier Neige - Avalanche
Responsable : Services de sécurité locaux

 Ski Alpinisme
Responsable : Alain Lanxade

 Spéléologie
Responsable : Jean-luc Lacrampe

PROGRAMME
Samedi 7 mars
8h00 à 12h00
Accueil – Inscription
- Départ vers les sites d’activités jusqu'à 13h00

15h00
Ouverture du « village » des exposants (salle à définir avec la mairie)
Divers fabricants de matériel, voir de produit locaux, tiendront des stands jusqu'au samedi soir. L’occasion pour nous de faire notre shopping et de discuter avec ces personnes qui suivent souvent nos aventures à travers leurs produits…

16h00 à 17h00
Retour des équipes des différentes activités.

19h00
Pot d'accueil sera servi afin de faire plus ample connaissance et officialiser ce rassemblement hivernal en présence des élus locaux et de nos partenaires.

20h00 à 23h00
Repas de cohésion
- Repas autour de produits locaux.
- Une animation musicale suivra le repas.

Dimanche 8 mars
7h00 à 10h00
Accueil – Inscription
- Départ vers les activités jusqu'à 10h00

15h00 à 16h00
Retour des équipes des différentes activités.

16h30
Après contrôle des retours, clôture du rassemblement.